Plugin ADXBOOKR

Notre plugin de gestion des ressources dans la plateforme ouverte Security Center de Genetec est conçu pour optimiser l'utilisation des espaces tels que les salles de réunion, les espaces de coworking, etc.

• Réservation des ressources : Permet aux utilisateurs de réserver des salles de réunion directement depuis une interface Web, facilitant la planification et l'organisation des réunions.

• Calendrier intégré : Intègre un calendrier interactif affichant la disponibilité des salles, permettant aux utilisateurs de visualiser rapidement les créneaux horaires disponibles et de planifier leurs réunions en conséquence.
L'intégration avec Microsoft 365 (option) permet de simplifier la planification des réunions sans changer d'interface métier

• Notifications automatiques : Envoie des notifications automatiques aux utilisateurs pour confirmer les réservations, fournissant des rappels et des détails sur les salles réservées comme leur QRcode pour accéder aux salles de réunion.

• Gestion des autorisations : Intègre des fonctionnalités de gestion des autorisations pour définir qui peut réserver quelles salles, garantissant une utilisation efficace des ressources et une sécurité accrue.

• Intégration avec les systèmes de sécurité : Se connecte de manière transparente aux systèmes de sécurité de Genetec pour garantir que l'accès aux salles de réunion est sécurisé et conforme aux politiques de l'entreprise.

• Personnalisation des paramètres : Offre des options de personnalisation pour adapter le plugin aux besoins spécifiques de l'organisation, notamment la possibilité de définir des règles de réservation (Mode office), des types de salles (Nombre de visiteurs maximum), l'attribution automatique des salles, la gestion des salles multiples (2 salles en 1 salle), etc.

En résumé, notre plugin de gestion des ressources dans Security Center facilite la réservation, la planification et l'optimisation des espaces tels que les salles de réunion, contribuant ainsi à une utilisation plus efficace des ressources et à une gestion simplifiée au sein de l'entreprise.

Présentation

Schéma technique

Application

Configuration du plugin

Dans Config Tool, le plugin ADXBOOKR offre les fonctionnalités suivantes:

• Paramètre du port de connexion avec l'api REST du plugin
• Paramètres des comptes "Super Administrateur" pour configurer les accès
• Paramètres des ressources: Ressource Outlook, nombre de participants, mode office, ressource public/privée, parent/enfant (gestion multiressources)
• Paramètre du compte SMTP pour l'envoi des emails
• Paramètre du lien d'accès Web pour les emails

Exploitation opérationnelle

L’intégration de vos ressources dans le plugin ADXBOOKR permet de tirer parti de l’unification proposée par la plateforme Security Center:

Pour les administrateurs


• Créer les utilisateurs
• Configurer les créneaux avec les différentes options: Mode Office, nombre de participants, non-réservable, récurrence et liste des invités (emails)

Pour les utilisateurs


• Liste et reservations des créneaux disponibles
• Demande de réservation avec un processus de validation
• Email d'accès aux ressources (QRCode)

Microsoft 365

Notre plugin offre une intégration transparente avec les outils Microsoft 365, notamment :


• Outlook (Desktop, Web, et Mobile) : Réservez et gérez les salles directement depuis votre calendrier Outlook, sans quitter votre environnement de travail habituel.
• Microsoft Teams : Planifiez des réunions et réservez des espaces de réunion via l'interface Teams, facilitant la coordination et la gestion des réunions en équipe.
Cette intégration simplifie la planification et optimise l'utilisation des espaces de réunion, tout en centralisant les outils de gestion dans les plateformes Microsoft que vous utilisez déjà quotidiennement.

Fonctionnalités